Datenschutzerklärung

  1. UNSER BEKENNTNIS ZUM DATENSCHUTZ

 

Die Bernd Richter GmbH, Hansestraße 4, 51688 Wipperfürth („Bernd Richter GmbH“, „wir“, „uns“, „unser“), nimmt ihre Verantwortung für den Datenschutz und die Informationssicherheit sehr ernst. Der sorgsame Umgang mit sämtlichen personenbezogenen Daten ist ein Kern unserer Tätigkeit und die Grundlage für unsere Verfahren und Abläufe. Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).

 

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und Ihrer Nutzung dieser Website sowie der Kontaktaufnahme und der Inanspruchnahme unserer Dienste informieren.

 

Diese Datenschutzerklärung befreit weder von der Einhaltung der Vorgaben des jeweiligen anwendbaren Rechts, noch ersetzt sie dieses. Im Falle eines Widerspruchs zwischen einer Bestimmung oder Vorschrift eines anzuwendenden Gesetzes und einer Bestimmung dieser Datenschutzerklärung hat erstere Vorrang.

 

  1. VERANTWORTLICHER

 

Soweit im Folgenden nichts anderes bestimmt ist, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Bernd Richter GmbH, Hansestraße 2-4, 51688 Wipperfürth.

 

  1. BESUCH UNSERER WEBSITE

 

In diesem Abschnitt informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website und deren Nutzung.

 

3.1 UNSERE WEBSITE

 

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihr Browser mit unserem Webserver in Kontakt treten, um die Seite zu finden, die Sie besuchen möchten. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten wie etwa Ihre IP-Adresse durch Ihren Browser (d. h. HTTP/S-Anfragen) an uns übermittelt. Die Verbindungsdaten werden durch unseren Webserver verarbeitet, um den Zugriff auf unsere Website und ihre Anzeige zu ermöglichen.

 

Unser Webserver speichert automatisch ein Protokoll der von Ihnen besuchten Seiten (so genannte „Protokolldateien“ oder „Sitzungsprotokolle“). Wir verwenden diese Protokolldateien, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, insbesondere um unbefugte Eingriffe in unsere Website zu verhindern und damit wir unsere gesetzlichen Rechte und Pflichten in Bezug auf diese unbefugten Eingriffe wahrnehmen können.

 

Außerdem analysieren wir Sitzungsprotokolle, um unsere Website zu optimieren.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten beim Surfen auf unserer Website hängt in der Regel von dem Zweck Ihres Besuchs ab. Soweit Sie sich auf unserer Website über unsere Angebote informieren und ggf. mit uns hierzu in Kontakt treten wollen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrages). Bei allgemeinen Informationszwecken im Übrigen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, eine Website für allgemeine Informations- und Kommunikationszwecke sowie zur Darstellung unseres Unternehmens zu betreiben sowie Ihr berechtigtes Interesse, diese anzusehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung von Protokolldateien erfolgt auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Anlagen und Systeme vor Angriffen zu schützen und ggf. gegen Angreifer rechtlich vorzugehen sowie unsere Websites zu wirtschaftlichen Zwecken weiterzuentwickeln.

 

An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?

Unsere IT-Mitarbeiter haben Zugriff auf Protokolldateien und werden sie an unsere internen und externen Empfänger weiterleiten, einschließlich der zuständigen Behörden, wenn dies für die Wahrnehmung unserer gesetzlichen Rechte hinsichtlich unbefugter Eingriffe in unsere Website nötig ist.

 

Unsere Website wird von ORICOM (ORICOM Internet Service Provider, Schrobsdorffstraße 5, 12623 Berlin), die in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) als Dienstleister für Hosting Services tätig werden, gehosted.

 

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Nein, Ihre Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt. 

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

 

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Ohne die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten können Sie sich unsere Website nicht anzeigen lassen.

 

3.2 WIR VERWENDEN COOKIES UND WEITERE TECHNOLOGIEN

 

Was sind Cookies?

Cookies sind in der Regel kleine Textdateien, die während des Besuchs unserer Website im Browser-Verzeichnis Ihres Computers oder in Unterordnern entweder für die Dauer Ihres Besuchs oder aber für den Fall gespeichert werden, dass Sie unsere Website zu einem späteren Zeitpunkt erneut besuchen. Cookies ermöglichen es unserer Website, Informationen über Sie, Ihre Einstellungen oder Ihr Gerät aus Ihrem Browser abzurufen oder zu speichern. Sie werden hauptsächlich verwendet, um die erwartete Funktionalität der Website zu gewährleisten. In der Regel enthalten Cookies keine Informationen, die Sie direkt identifizieren könnten. Sie ermöglichen es jedoch, Ihnen ein personalisiertes Web-Erlebnis zu bieten. 

 

Wir unterscheiden zwischen

 

• essenziellen Cookies und Technologien, die zur Darstellung der Website erforderlich sind, und
• einwilligungsbedürftigen Cookies und Technologien, die z.B. zu Performance- und Marketing-Zwecken.

 

Welche Cookies und Technologien nutzen wir auf der Website und zu welchem Zweck?

Wir verwenden derzeit essenzielle Cookies auf unserer Website, die uns die Darstellung der Website in ihrer derzeitigen Form ermöglichen.

 

Darüber hinaus verwenden wir auch einwilligungsbedürftige Cookies und Technologien, z.B. Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Rechtsgrundlage für das Setzen der und den Zugriff auf die über essenziellen Cookies oder Technologien gespeicherten Daten sowie die mit diesen Cookies/Technologien verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In diesem Fall dient die Datenverarbeitung unserem berechtigten Interesse, unseren Benutzern den Besuch unserer Website zu ermöglichen und unser Geschäft zu fördern.

 

Einwilligungsbedürftige Cookies/Technologien verwenden wir nur, wenn und soweit Sie uns hierfür zuvor Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Cookies/Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?

Die Daten werden fallweise durch Dienstleister (insbesondere Anbieter der Cookies und Technologien) verarbeitet, die in unserem Auftrag tätig werden (Art. 28 DSGVO).

 

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Durch unsere Auftragsverarbeiter kann es zu einer Verarbeitung Ihrer Daten unter anderem in Drittstaaten kommen.

 

Der Schutz Ihrer Daten wird jedoch im Einklang mit Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt.

 

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Durch das Deaktivieren der essenziellen Cookies und Technologien wird die Leistung der Website beeinträchtigt. Einige Funktionen und Merkmale der Website stehen in diesem Fall möglicherweise nicht zur Verfügung.

 

Ihre Einwilligung für die Verwendung einwilligungsbedürftiger Cookies/Technologien können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

 

  1. PRÄSENZEN AUF SOCIAL-MEDIA UND SONSTIGEN PLATTFORMEN

 

In diesem Abschnitt unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Präsenzen auf Social-Media und sonstigen Plattformen informieren. Ebenfalls informieren wir darüber, wie wir die Einhaltung der DSGVO (und anderen Datenschutzvorschriften mit gleicher Wirkung) gewährleisten.

 

Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung?

Wir pflegen Präsenzen auf Social-Media und sonstigen Plattformen (z.B. LinkedIn, XING). Für Datenverarbeitungen in diesem Zusammenhang ist in erster Linie der jeweilige Plattform-Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich. Informationen über die Datenverarbeitungen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattform-Anbieter.

 

Für folgende Verarbeitungen ist die Bernd Richter GmbH (ggf. gemeinsam mit dem Social-Media-Anbieter) datenschutzrechtlich verantwortlich:

 

• Auswertung von Statistiken über das Nutzungsverhalten der Besucher. Diese Daten sind für uns jedoch in der Regel nur anonymisiert verfügbar.

• Interaktion mit unserem Social-Media-Team bzw. Reaktion auf unsere Beiträge (z.B. durch Kommentare, Likes etc.).

 

Zu welchen Zwecken werden Daten verarbeitet?

Bei einem Besuch unserer Präsenzen werden – unabhängig davon, ob Sie eingeloggt sind – von dem jeweiligen Plattform-Anbieter personenbezogene Daten der Nutzer erhoben (Nutzungsdaten), die teils in Form von Nutzerstatistiken mit uns geteilt werden. Wir haben jedoch keinen vollumfänglichen Zugriff auf erfasste Daten oder Ihre Profildaten.

Folgende Informationen können uns beispielsweise anonym bereitgestellt werden: 

• Follower/Fans etc.: Entwicklung der Anzahl an Personen, die unserem Unternehmen folgen.
• Reichweite: z.B. Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. 
• Anzeigenperformance (soweit relevant): Wie viele Personenhaben eine Anzeige gesehen?
• Demographie: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.

Aus den Nutzungsdaten können wir allerdings keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Statistiken werden lediglich dazu genutzt, um das Online-Angebot auf unseren Präsenzen zu verbessern und auf die Nutzerinteressen besser einzugehen. 

 

Wenn Sie mit uns über unsere Präsenzen auf Social-Media oder sonstigen Plattformen interagieren, z.B. indem Sie Beiträge kommentieren oder uns eine Nachricht schicken, werden die entsprechenden Inhalte der Interaktion durch uns verarbeitet. Außerdem können wir ggf. die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen, das Sie in der Regel selbst verwalten können. 

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Soweit eine Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten durch uns erfolgen sollte, dient diese aus unserer Sicht berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, zur Förderung unserer Geschäftszwecke unsere Präsenz in sozialen Netzwerken zu stärken. Hierdurch werden u.a. unser Kundenservice verbessert, eine effektive Information unserer Nutzer und eine zeitgemäße Kommunikation gewährleistet, unsere Geschäftszwecke durch Werbemöglichkeiten gefördert und potenzielle Bewerber angesprochen.Wenn Sie direkt mit uns über unsere Social Media-Präsenzen kommunizieren, hängt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten vom konkreten Zweck des Austausches ab. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO findet Anwendung, soweit der Austausch mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen in Verbindung steht. Im Übrigen wird meist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Geschäftskorrespondenz zu führen oder z.B. Anfragen zum Datenschutz zu beantworten) Anwendung finden.

 

An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?

Ihre Daten werden von uns intern lediglich durch die jeweils zuständigen Personen verwendet bzw. weitergeleitet. Wer in die Verarbeitung der Daten bei dem jeweiligen Plattform-Anbieter einbezogen ist, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Plattform-Anbieters.

 

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln im Zusammenhang mit unseren Präsenzen auf Social-Media und sonstigen Plattformen Ihre personenbezogenen Daten nur ausnahmsweise in ein Drittland, sofern zur Beantwortung Ihrer Anfrage eine Weiterleitung z.B. an Mitarbeiter in den USA notwendig ist.

 

Es besteht die Möglichkeit, dass sich ein Plattform-Anbieter im Rahmen seiner Dienste mit Servern in Drittländern (z.B. USA) verbindet und personenbezogene Daten von Ihnen dorthin übermittelt. Sie erhalten hierzu Informationen in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Plattform-Anbieters.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern im Zusammenhang mit unseren Präsenzen auf Social-Media und sonstigen Plattformen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten auf den von uns genutzten Servern, außer in den o.g. Fällen, in denen wir Ihre Angaben intern weiterbearbeiten (insb. direkte Kommunikation). In diesen Fällen werden die Daten in der Regel mit Wegfall der Erforderlichkeit für die Durchführung Ihres Anliegens und Ablauf ggf. darüberhinausgehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. bis zu 10 Jahre nach Handelsgesetzbuch bzw. Abgabenordnung) gelöscht.
In der Regel haben wir zudem keinen Zugriff auf die von der jeweiligen Plattform gespeicherten Daten. Weitere Informationen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Plattform-Anbieter selbst erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Plattform-Anbieter.

 

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch der Besuch unserer Präsenzen auf Social-Media oder sonstigen Plattformen nicht oder nur eingeschränkt möglich.

 

  1. KONTAKT UND KOMMUNIKATION

 

In diesem Abschnitt unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation zwischen Ihnen und uns informieren. Ebenfalls informieren wir darüber, wie wir die Einhaltung der DSGVO (und anderer Datenschutzvorschriften mit gleicher Wirkung) gewährleisten.

 

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Sie haben die Möglichkeit, mit uns z.B. per E-Mail in Kontakt zu treten und uns Fragen, Anregungen oder Hinweise zu schicken. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per Kontaktformular auf unserer Website. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind („Kommunikationsdaten“), z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer sowie die Inhalte der Kommunikation.

 

Die Kommunikationsdaten werden zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie für eventuelle Rückfragen verarbeitet. Darüber hinaus erfolgt ein Abgleich, ob Sie oder Ihr Unternehmen auf der Liste der Personen und Organisationen aufgeführt wird, gegenüber denen Embargomaßnahmen verhängt wurden, oder ob ein Länderembargo Anwendung findet. Des Weiteren können Ihre Kommunikationsdaten verarbeitet werden, soweit wir gesetzlichen Meldepflichten unterliegen.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Kommunikationsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Austausch mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen in Verbindung steht. Außerdem erfolgt die Prüfung eines etwaigen Embargos sowie eine etwaige Meldung z.B. gegenüber Behörden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten). Im Übrigen hängt die Rechtsgrundlage vom konkreten Zweck des Austausches ab. Meist wird Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Geschäftskorrespondenz zu führen oder mit Kunden zu kommunizieren oder z.B. Anfragen zum Datenschutz zu beantworten) Anwendung finden.

 

An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?

Die Kommunikationsdaten werden von uns nur durch die intern zuständigen Mitarbeiter verarbeitet und nicht weitergegeben. Ausnahmsweise kann es zu einer Weiterleitung Ihrer Anfrage innerhalb unseres Konzerns kommen. Fallweise binden wir Dienstleister im Wege einer Auftragsverarbeitung ein.

 

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Kommunikationsdaten nur ausnahmsweise in ein Drittland, sofern zur Beantwortung Ihrer Anfrage eine Weiterleitung innerhalb unseres Konzerns oder innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns, z.B. an Mitarbeiter in den USA, notwendig ist. Durch unsere Auftragsverarbeiter kann es ebenfalls zu einer Verarbeitung Ihrer Daten unter anderem in Drittstaaten kommen. Wir treffen allerdings jeweils im Einklang mit Art. 44 DSGVO besondere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind. Die Daten werden ggf. länger auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. nach Handels- sowie Steuer- und Abgabenrecht) aufbewahrt. Dies ist bei Geschäftskorrespondenz üblicherweise sechs Jahre nach Schluss des Jahres, in dem sie eingegangen ist, der Fall.

 

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings benötigen wir die entsprechenden Daten, um Sie zu kontaktieren und auf Ihre Anfrage zu antworten.

 

  1. BEWERBUNGEN

 

In diesem Abschnitt unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens informieren. Ebenfalls informieren wir darüber, wie wir die Einhaltung der DSGVO (und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften mit gleicher Wirkung) gewährleisten.

 

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen mitgeteilten Bewerberdaten, wie z. B.:

 

• Stamm- und Kontaktdaten,
• Ausbildung, Qualifizierungen, Zeugnisse,
• Weitere Daten aus Bewerberformular (insb. Kündigungsfristen, Gehaltsvorstellung),
• Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis, und/oder
• Frühere Arbeitgeber.

 

Ihre Bewerberdaten verwenden und speichern wir zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, also insbesondere für:

 

• die Beurteilung und Auswahl von Kandidaten,
• die Vorbereitung und Durchführung von persönlichen, telefonischen Bewerbungsgesprächen,
• die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse dieser Gespräche, 
• die Kontaktaufnahme zwecks mündlicher Angebotserstellung, Absagenaussprache oder Rücksprache zu offen gebliebenen Fragen 
• die Berücksichtigung Ihres Profils bei offenen Stellen, auf die Sie sich nicht ausdrücklich beworben haben, und/oder
• sonstige Bedürfnisse im Personalsuchverfahren sowie
• ggf. die anschließende Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

 

Wir nehmen fallweise vor der Einstellung Überprüfungen vor. Hierbei können wir im Rahmen der anwendbaren arbeitsrechtlichen Vorgaben bei Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen relevanten Kontaktstellen Informationen einholen.

 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die eine Verarbeitung und teilweise auch Weitergabe Ihrer Daten vorschreiben. Diese sind insbesondere Aufbewahrungspflichten (insb. aus dem Sozialversicherungs-, Handels- und Steuerrecht) und Meldepflichten.

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall außerdem, um unser berechtigtes Interesse zu wahren, uns gegen geltend gemachte Rechtsansprüche (z.B. nach AGG) zu verteidigen.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Rechtsgrundlage der Verarbeitungen zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

 

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. spezialgesetzlichen Tatbeständen (z.B. Sozialdatenschutz, Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 257 HGB, 147 AO). 

 

Soweit wir Daten auf der Basis unseres berechtigten Interesses verarbeiten, uns gegen geltend gemachte Rechtsansprüche zu verteidigen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

 

An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?

Die Bewerberdaten werden von uns nur durch die intern zuständigen Mitarbeiter verarbeitet und nicht weitergegeben. Ausnahmsweise kann es zu einer Weiterleitung Ihrer Bewerbung innerhalb unseres Konzerns kommen. 

 

Fallweise binden wir außerdem Dienstleister im Wege einer Auftragsverarbeitung ein. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger, wenn hierfür eine gesetzliche Mitteilungspflicht besteht, etwa gegenüber Behörden.

Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Bewerberdaten nur ausnahmsweise in ein Drittland, sofern zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung eine Weiterleitung innerhalb unseres Konzerns oder innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns, z.B. an Mitarbeiter in den USA, notwendig ist. Durch unsere Auftragsverarbeiter kann es ebenfalls zu einer Verarbeitung Ihrer Daten unter anderem in Drittstaaten kommen. Wir treffen allerdings jeweils im Einklang mit Art. 44 DSGVO besondere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert und spätestens nach 180 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder geboten (z. B., um unsere gesetzlichen Rechte wahrzunehmen oder um anwendbares Recht einzuhalten). Im Falle einer Einstellung werden die Daten von uns als Beschäftigtendaten weiterverarbeitet. 

 

Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir bei unserem Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerber bei uns nicht hinreichend berücksichtigen können.

 

  1. IHRE RECHTE

 

Wenn Sie eine natürliche Person sind und Ihre personenbezogenen Daten durch die Bernd Richter GmbH verarbeitet werden, haben Sie bestimmte Rechte. Diese Rechte sind unten zusammen mit einer kurzen, nicht erschöpfenden Erläuterung aufgelistet.

 

Wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns mithilfe der unten angegebenen Kontaktdaten. Um Ihre Rechte und Ihre Privatsphäre zu schützen und Meldungen zu überprüfen, die wir in Bezug auf diese Datenschutzerklärung erhalten, können wir eine Bestätigung oder einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

 

Ihre Rechte

 

Was bedeuten diese für Sie?

 

Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

 

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, ob und wenn ja, in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.

 

Zugangsrecht

Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Ist dies der Fall haben Sie ein Recht auf Zugang zu Ihren Daten.

 

Recht auf Berichtigung

Wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unvollständig oder unzutreffend sind, haben Sie jederzeit das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Daten zu verlangen.

 

Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, die Löschung aller oder einiger Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung einzustellen ist. Allerdings kann es durchaus Gründe geben, warum eine sofortige Löschung nicht möglich ist (z. B. wenn die Aufbewahrung durch gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Pflichten vorgeschrieben ist).

 

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

 

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie verlangen, dass ihre Verarbeitung eingeschränkt wird, solange wir ihre Richtigkeit überprüfen.

• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unrechtmäßig gehalten wird, Sie jedoch eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen.

• Wenn wir die Daten nicht länger für die Zwecke ihrer Verarbeitung benötigen, Sie sie jedoch für Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

• Wenn Sie Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten auf der Basis unserer berechtigten Interessen einlegen.

 

Das Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags stattfindet und automatisiert durchgeführt wird, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen.

 

Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen und Profiling

Sie haben das Recht, Entscheidungen zu widersprechen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basieren.

 

Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der auf Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf basierenden Verarbeitung.

 

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte über den folgenden Kontakt an uns:

 

Bernd Richter GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hansestraße 4 
51688 Wipperfürth
datenschutz@bernd-richter-gmbh.com
Tel.: 02267/881980 

 

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten. Für die Bernd Richter GmbH ist dies der Beauftragte für Daten-schutz und Informationsfreiheit von Nordrhein-Westfalen (Postfach 200444, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, Tel.: 0211/384240, Fax: 0211/38424-999).

 

Bei Fragen oder Anmerkungen zu datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie sich außerdem jederzeit unter der E-Mail-Adresse datenschutz@bernd-richter-gmbh.com an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten wenden.